Дом
Считаем весь дом.
Предзаказ и QR — одна система. Вторая считает остальной дом. Не только зерно и молоко в чашке. Всё, что съедает месяц до прихода гостя.
Что уже живое
У чашки четыре строки: зерно, молоко, стакан, минута. Цены на молоко стоят живьём на milk.koveh.com — фермерская AMA, Oatly с полки, без выдуманного общепита. На Цифрах есть закрытие дня: нал, карта, чаевые. Дома за этим ещё нет. Холодильник, AKM, терраса, бой — это мы собираем сейчас. Никаких сказочных датчиков, пока счётчик не висит.
Почему остальное съедает прибыль
Калькуляция капучино врёт, если холодильник работает сутки и терраса в ноябре всё ещё платит аренду. В Вене площадь приходит дважды: зал и Schanigarten, часто отдельно у города. Свет — не одна цифра. Это машина, мельница, камера, лампы, посудомойка. Вода — мойка и пар. Химия — не бутылка из магазина, а то, чем вы реально моете и снимаете накипь. Бой — чашка об пол и стакан, который никто не записал. Сервис машины — договор, не внезапная покупка. Музыка — AKM. Экраны и радио могут включить ORF-взнос. Коммунальный налог сидит на зарплатах. Палата хочет свою долю. Проверки приходят: гигиена, пожарка, что пришлёт ведомство. Каждая строка мелкая. Вместе это месяц.
Чек-лист. Всё, что стоит денег.
Галочка на том, что есть. Сумма рядом. Месяц за месяцем. Тогда видно, где перебор — не только в декларации.
Пространство
Аренда
Основной договор, индекс, залог как память
Betriebskosten
Дом, тепло, уборка дома
Терраса / Schanigarten
Отдельная площадь, сезон, город Вена
Склад / подвал
Если это не внутри аренды
Мусор
Остальное, органика, стекло, жир
Энергия
Электричество всё
Счёт от вашего поставщика
Холодильник / камера
Свой прибор, сутки
Машина и мельницы
Пар, бойлер, простой
Свет
Стойка, зал, терраса вечером
Вода и сток
Мойка, пар, туалет
Тепло
Газ, теплосеть, кондиционер
Интернет / Wi-Fi
Линия и коробка — потом ещё счёт устройств
Налоги и взносы
AKM
Музыка в зале. Не по желанию, если колонки играют
ORF-взнос
Приборы, радио, экран
Kommunalsteuer
С зарплат
WKO
Взнос палаты
Соцстрах
Работник и работодатель
Налоговый
Месяц или закрытие
Страховка
Заведение, стекло, ответственность
Проверки
Гигиена, пожарка, акты, справки
Люди
Часы бариста
Гросс плюс надбавки
Старший смены
Если кто-то стоит дороже стойки
Уборка
Человек или фирма
Подмена / больничный
Дорогая дыра
Товар
Кофе зерно
Кило и потеря на помоле
Молоко коровье
Литры, не фермерская цена
Овёс, соя, миндаль, кокос, горох
Каждый вид — своя строка
Сиропы и соусы
Помпа, не бутылка в голове
Допы
Шот, с собой, что на карте с наценкой
Стаканы, крышки, пакеты
Штука, не коробка
Сахар, салфетки, палочки
Мелкое и невидимое
Химия
Мойка, накипь, поверхность, руки
Бой и списание
Чашки, стаканы, ложки. Записать.
Машина
Сервисный договор
La Marzocco и что ещё парит
Фильтр воды
Картридж по литрам или месяцам
Запчасти
Прокладка, сито, питчер
Прочее
Карта и банк
Stripe, терминал, счёт
Маркетинг
Только если деньги правда уходят
Стирка и форма
Фартуки, тряпки
Вредители
Договор, не испуг
Софт
Касса, учёт, музыка
3D. Нажать на каждую вещь.
Города как двойник мы уже собираем — Вена и Цюрих летают как пространство. Дальше ваше заведение как комната. Холодильник, машина, терраса, стойка, коробка Wi-Fi. Клик: сколько эта вещь стоит в месяц. Вы присылаете фото и грубый план. Мы расставляем части — быстро, заявкой, не архитектурной лекцией. Потом можно двигать самим: новая мельница, вторая камера, столы вон. Цель не красивая картинка. Цель — у каждого расхода есть место. Тогда видно, почему свет дорогой, без трёх PDF.
Банк, карта, папка с чеками
Сироп можно вписать в строку. Лучше видеть живое движение. В ЕС это Open Banking: вы даёте читать обороты — не платить. Или кладёте CAMT или CSV из George, Raiffeisen, Revolut в папку. Или человек кидает PDF и фото счетов в папку, Telegram, Drop. Мы раскладываем: молоко это не AKM, Wien Energie это не налоговый. Тогда юнит-экономика перестаёт быть угадайкой. Чашка знает четыре строки. Месяц знает остальное.
Blue Ring. Только движение.
Потом, когда деньги ясны: как ходит смена. Не «кто ленится». Это мы называем Blue Ring. Смотрим на время и пути. Wi-Fi может считать, сколько устройств в зале — не чье это. Так уже считают присутствие, без имён. Камера только если заведение само просит и закон это держит: тепловая карта, без лиц, без фильма про человека. Совет предприятия и письменная договорённость, иначе нет. Фраза наружу: we look at how the shift moves. Не: we watch your workers. Сначала заведение, которое уже пару месяцев открыто. Иначе сцены мало.
Для кого
Заведение, которое открыто хотя бы два месяца. Тогда есть счета, не только план. Сырьё: свет, аренда, зарплата, закупка, папка чеков. После этого говорим, где перебор и где дыра. Вторник втроём и пустая терраса. Овёс, который выливают. AKM, которую никто не оформил. Опыт: меняем одну строку, сравниваем следующий месяц.
Что дальше
Если дыра в гостях, а не в молоке, человек для видимости может помочь. Не раньше. Сначала цифры. Потом сцена. Потом, если хотите, Blue Ring.
Заявка. Начинаем с вашего дома.
Название, город, сколько месяцев открыты, почта. Можно: ссылка на папку со счетами. Напишем, что нужно — без демо-театра.